La ville de Fontainebleau recrute un responsable administratif pour le Conservatoire de Musique.

Cadre d'emploi des rédacteurs.

Poste à pourvoir dès que possible.

Au sein du pôle communication, culture et vie locale, rattaché à la direction des Affaires Culturelles, l’agent, sous l’autorité de la direction du Conservatoire, assure le fonctionnement administratif du Conservatoire. 

Les missions :

• Tenue et mise à jour de la base de données de gestion du Conservatoire,
• Gestion des procédures administratives de réinscription et inscription,
• Gestion des éléments financiers et du budget,
• Suivi des marchés publics,
• Gestion des dossiers de subvention et dossiers de projet,
• Gestion administrative des évaluations des élèves,
• Rédaction des conventions, notes, délibérations, courriers, relevés de décisions des réunions plénières et compte rendus du Conseil d'établissement, bilan annuel d'activités,
• Réalisation de tableaux de bord du service : tableaux Ressources humaines, tableaux indicateurs de suivi du service.

Profil du candidat :

• Vous disposez d'une expérience en gestion administrative d'une structure de moyenne dimension et d'une connaissance du statut et des règles de la Fonction publique territoriale.
• Vous êtes au fait des obligations de discrétion et de confidentialité. Votre autonomie et votre rigueur vous permettent de respecter les procédures et les délais. Il vous est reconnu une forte capacité d'adaptation, d'organisation et une polyvalence certaine, afin de traiter des thématiques différentes.
• Vous avez une maitrise rédactionnelle, des capacités de synthèse et de présentation des écrits ; vous avez connaissance des procédures et des finances publiques.
• Vous avez la capacité d'alerter et de rendre compte.
• Vous avez le sens de l'initiative et de l'intérêt commun, sens du service public, une rigueur méthodologique et des capacités d'anticipation et de communication.
• L'aptitude à travailler en équipe et en transversalité est indispensable pour s'intégrer rapidement. Vous disposez d'une certaine appétence pour les outils bureautiques usuel (word, excel, outlook) et maitrisez CIRIL et CONCERTO.

Rémunération et avantages :

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, poste à 100% à hauteur de 38H45, 25 congés annuels et 21 RTT, sport santé, télétravail.

Adresser votre candidature à :

assistante.rh@fontainebleau.fr

ou

Monsieur le Maire,

Direction des Ressources Humaines

40 rue Grande BP 85

77303 FONTAINEBLEAU CEDEX

Contact : 01-60-74-64-46 (Mairie) ou 01 64 22 27 18 (Conservatoire)