La ville de Fontainebleau recrute un assistant administratif pour le Conservatoire de Fontainebleau.

Cadre d'emploi des adjoints administratifs.

Poste à pourvoir en septembre 2025.

Au sein du pôle communication, culture et vie locale, rattaché à la direction des Affaires Culturelles, l’agent, sous l’autorité de la direction du Conservatoire, assure l’accueil, le secrétariat et la gestion du quotidien du Conservatoire.

Les missions :

Accueil :

• Responsable de l’accueil physique, téléphonique et traitement des mails des publics du Conservatoire : information, renseignements, orientation, recueil des demandes d’inscription
• Aide au fonctionnement quotidien du Conservatoire :
• Circulation de l’information auprès des professeurs, gestion des affichages,
• Gestion logistique des manifestations : conception d’outils permettant le suivi de cette gestion, gestion des courriers liés aux manifestations (élèves et familles), réalisation des programmes des manifestations,
• Suivi du plan annuel de communication et de son actualisation mensuelle, en lien avec le service communication,
• Réalisation de tableaux de gestion des diffusions, création de supports de communication,
• Gestion du classement et archivage des documents de service,
• Participation aux temps forts du Conservatoire : rentrée scolaire, journées portes ouvertes, manifestations, réinscriptions et inscriptions,
• Gestion des vignettes SEAM pour les photocopies de partitions,
• Gestion des présences des élèves (sortie des feuilles de présences bimestrielles),
• Relations avec les associations de pratiques amateurs utilisateurs des locaux,
• Suivi et communication des plannings,
• Réalisation et mise à jour de procédures du service,
• Mise à jour des données dans le logiciel Imuse.

Profil du candidat :

• Vous disposez d'une expérience au sein d’un équipement culturel et/ou faites preuve d’un intérêt pour les pratiques artistiques (musique, théâtre).
• Vous faites preuve d’une parfaite maitrise des outils informatiques bureautique, d’une expérience réussie en termes d’accueil de public et d’une connaissance du statut et des règles de la Fonction publique territoriale.
• Vous êtes au fait des obligations de discrétion et de confidentialité. Votre autonomie et votre rigueur vous permettent de respecter les procédures et les délais. Il vous est reconnu un forte capacité d'adaptation, d'organisation et une polyvalence certaine, afin de traiter des thématiques différentes.
• Vous avez la capacité d'alerter et de rendre compte.
• Vous avez le sens de l’initiative et le sens du service public, une rigueur méthodologique et des capacités d’anticipation et de communication.
• L'aptitude à travailler en équipe et en transversalité est indispensable pour s'intégrer rapidement. 

Particularités du poste :

Les congés sont exclusivement en période scolaire et il peut vous être demandé occasionnellement des disponibilités en soirée et sur des temps de week-ends (porte ouverte, spectacle de fin d’année…).

Horaires adaptés au service lors des périodes de fonctionnement (hors vacances scolaires) :

• Lundi : 13h30 – 19h30
• Mardi : 13h30 – 19h30
• Mercredi : 08h45 – 12h45 / 13h30 – 19h30
• Jeudi : 13h30 – 19h30
• Vendredi : 13h30 – 19h30
• Samedi : 08h45 – 13h30 

Rémunération et avantages :

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, poste à 100% à hauteur de 38h45, sport santé.

Adresser votre candidature à :

assistante.rh@fontainebleau.fr  

ou

Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines

40 rue Grande BP 85

77303 FONTAINEBLEAU CEDEX

Contact :

01-60-74-64-46 (Mairie)

ou 01 64 22 27 18 (Conservatoire)